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高尔夫与俱乐部管理系统


来源: 时间:2011-03-11【字号:
方案概述
 
中恒电高尔夫俱乐部管理系统专门针对各类型高尔夫俱乐部及高尔夫球会的管理需要开发,包括高尔夫球局管理、球伴管理、球道管理、联赛管理、USGA差点管理、会籍管理等功能模块,还可根据实际应用需要扩展餐饮管理、销售点管理、财务管理等功能,并与酒店管理系统无缝集成,从根本上消除信息孤岛,将简单的重复性事务交由系统处理,并对业务过程进行全程监控,获得协同、互动、整体的效益,实现真正意义上的包括财务体系在内的企业级一体化的高尔夫俱乐部管理系统。

目前,中恒电高尔夫俱乐部管理系统已在全球5大洲18个国家和地区成功应用,客户总数超过1000家,全球最大高尔夫球会——观澜湖国际高尔夫球会同样选择中恒电。通过中恒电高尔夫俱乐部管理系统,管理者可全面掌控组织机构内各处的运作现状,促成企业员工之间的协同工作。预警通知、报表自定义、鼠标拖拽操作、个性化操作界面设定、邮件群发等功能,大大优化了业务操作和数据处理流程,提高了工作效率,让管理思想在企业整个经营活动中得到完美充分的体现。
管理系统,面向业务流程


图:面向业务流程的管理系统
业务功能
    • 中央化的高尔夫球局登记和高尔夫护照管理,在同一个屏幕里完成高尔夫球选手登记、账单确立、消费项目选择、付款等所有操作。
    • 双击高尔夫选手的名字即可加入球局,操作简便
    • 标准收费费用预定义设置,收费标准可与日期自动关联
    • 触摸屏自助登记亭,支持预约会员自助登记和信息查询,所有费用自动记录其帐户
    • 支持球僮、球车的分配管理
    • 全面的球道维护管理,系统根据维护计划自动生成球道维护工单
    • 支持成本核算和零件利用分析报表
    • 遵循USGA 差点计分标准,执行差点历史维护,可与全国差点系统集成
    • Arbitrary Cut和差点费用极限控制
    • 通用的高尔夫球联赛管理模块,能轻松组织俱乐部联赛
    • 胜方生成程序自动执行提交记分卡后的胜方计算工作
    • 支持各种不同的联赛记分方法,如Stroke Play、Stableford Play、Bogey Play、System 36/Callaway System
    • 支持分别定义Count-back 方法,按照高尔夫球选手的差点或累积分,可以手工或由系统生成球局部署
    • 胜方可基于预定义的方法由系统产生,包括Hidden Hole
    • 支持各种胜方产生方法,包括个人分、团体分、Division、Match Play vs. Par、Four Ball Best Ball、Four Ball Best Two Ball、Ball Sweep、9and Winner等
    • 通过外接电子设备,联赛成绩可在任何电子联赛成绩板上显示
    • 支持在企业网站上嵌入互联网应用模块,在线处理球局查询、球局预约、差点查询、联赛登记等操作
    • 通过中央数据库管理全部潜在会员,会籍招募工作全面自动化
    • 完善的会籍销售管理功能,从潜在客户的发掘到会籍的申请、提交、批准,均有完整的跟进记录
    • 无缝集成Microsoft Office办公软件,支持邮件群发
    • 支持会员招募情况实时统计 会籍类型自定义功能,如个人会籍、公司会籍和特许会籍等,并根据会籍类型定义对应的会费和权利条款
    • 支持特定起始日期和截止日期的限期会员
    • 支持不同的会籍费组成结构和会籍费付款方式
    • 照片扫描和电子签章功能,支持在线确认会籍,规避会籍欺诈风险
    • 支持在线查询会籍状态和执行会籍暂停、缺席登记、信贷极限设置、会员卡报失等相关操作
    • 每个会员及其随行人员都拥有个人信贷极限和对账单
    • 与应收账模块全面集成,自动生成并发送会员每月帐单
    • 支持在企业网站上嵌入互联网应用模块,处理会籍申请、会籍维护、会员状态查询、缺席者请求录入、会籍过户、会员卡报失等操作 
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