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北京市基础设施投资有限公司(京投公司)


来源: 时间:2011-02-06【字号:

京投集团的内外网综合管理平台,基于企业统一内网门户的办公管理与网站发布管理中心

背景

京投公司是由北京市国有资产监督管理委员会出资并依照《公司法》于2003年11月组建成立的国有独资公司,承担我市轨道交通等基础设施项目的投融资和资本运营。

经过五年多的发展,公司业务已经延伸到轨道交通沿线土地一级、二级开发、高速铁路投资、城中村改造和信息基础设施等相关领域。截至2010年9月,公司注册资本485.13亿元,净资产763.60亿元,总资产1728.71亿元,成为首都第二家资产规模过千亿元大关的国有企业。

北京市基础设施投资有限公司原有网站于2006年发布,改进前已使用3年的时间。随着企业经营的多元化拓展,企业规模的进一步扩大,对于企业的管理、产业的扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求,现有的京投公司外网已经不能满足。

京投公司是有众多家子公司、控股公司、参股公司组成。公司内部也拥有完善的管理组织结构,部门设置完善。由此,公文传输量大、日常各类业务繁多、工作流程庞大等问题在公司的日常工作中尤为突出。

在建设改造京投公司现有外网站点以外,重点解决公司内部业务信息的网络流程化审批发布,整合公司内外网,形成内网部门管理平台,外网市场营销网络平台,彻底改进网站对于京投公司网络内外的信息内容和部门管理体系。依据以上特点,网站整体期望如下:


挑战

企业旧网站基本问题突出

  • 纯静态网页,无互联网软件系统
  • 由于现版网站信息量小,并没有建设互联网软件系统,使得内容的更新及网站的管理难度很大。
  • 功能单一,无法满足管理需要:随着企业经营的多元化拓展,企业规模的进一步扩大,对于企业的管理、产业的扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求,现有的网络状况已经不能满足。
  • VI设计欠缺,无特色:版面整体设计不美观,与公司形象不符;栏目无序、无重点,建议还应更科学、更清晰地进行内容整理。
  • 技术落后,安全性差:应用的ASP技术,早已落后,随之带来的就是漏洞太多,容易遭受攻击造成的后果就是网页内容无法显示,严重的导致无法打开网站。

 企业互联网IT基础环境薄弱

  • 原有网站服务器硬件单一,无网站基本部署架构
  • 原有网站安全服务缺失,无网络安全部署方案
  • 企业所需整合系统相对独立于内部网络环境,整合难度大

 企业内网办公网络功能薄弱

  • 没有一个统一、强大的信息与用户管理平台
  • 各管理部门对建立内部网站的需求各异,对内网的形式和内容缺乏理解
  • 业务不断拓展,但是还没有一个很好内部平台来支持信息交流和知识共享
  • 随着IT系统建设,以及流程管理等业务系统的发展,更有必要建立一个整合的信息门户,方便员工的日常工作

解决方案

 统一用户身份管理中心

京投公司统一用户管理平台的实施帮助京投公司是通过“统一身份管理及访问控制系统”(UID System)构建自己的企业级用户目录管理,实现不同业务部门人员之间统一认证,将大量分散的信息和系统进行整合和互联,形成整体企业的信息中心和应用中心。UID System系统(包含SSO单点登录管理系统)使京投公司员工通过单一的入口安全地访问企业内部全部信息与应用,为员工集中获取企业内部信息提供渠道,为员工集中处理企业内部IT系统应用提供统一窗口。

 内网办公与应用集成门户

京投公司引入中恒电国际G-ONE Portal门户管理平台,是京投公司为内部员工提供统一信息与应用的访问平台。


G-ONE Portal帮助京投公司在建立内网门户的同时,集成京投公司已有后端核心业务与管理系统(如现有的OA办公系统、G-ONE WCM网站管理系统、HR人力资源管理系统、ERP企业资源管理等),建立面向不同业务部门人员的信息服务框架,将人与数据(系统数据)按照管理与业务的需要,通过一组或多组页面流程进行信息交互,通过对现有系统数据的WEB集成,以及未来新系统的数据接入建设统一的平台,并以一种统一的规范和标准来规划这种集成和建设,实现统一用户认证平台(涵盖SSO单点登录)和个性化界面,提升内部管理价值。


内外网信息发布管理

通过实施G-ONE WCM网站内容协作管理系统,京投公司实现企业内外部IT资源整合、内容发布、统一内容检索平台等功能,形成完整的企业内外部门户系统。是集成了数据资源整合、文档管理、内容管理、全文检索和个性化信息服务和应用服务平台。它通过有效整合组织内外的各种结构化和非结构化信息资源,不仅为用户提供了对组织内外广泛的信息资源的组织、访问、搜索、集成和管理的强大能力,同时也为用户部署和开发高可用性、高系统灵活性和可伸缩性的数据管理、信息发布、全文检索等内容管理应用系统提供了强大、高效的应用基础。

 完善的售后服务支持

  • 信息采编、更新;内容维护工作
  • 页面设计、动画制作
  • 交互栏目监管
  • 栏目及网上互动策划(如网上直播、名家访谈等)
  • 各应用系统的日常维护工作
  • 网站可用性、准确性的日常监控
  • 网络、防火墙、服务器等硬件资源的日常监控和维护工作
  • 操作系统、应用程序的定期升级、维护、修补漏洞
  • 各项应用数据库的定期备份工作
  • 网站日志留存备份、以及日志分析工作

客户成绩

基本信息内网发布、审核,外网静态发布

建立了由指定的某部门牵头集中负责,领导从各个部门挑选出的员工成立企业内网管理组进行内容的收集、管理和更新。进一步规范了京投公司信息发布管理制度。

内网将为京投公司的员工提供单一入口,方便其使用所有企业内部功能和应用软件



 让内网成为员工的“工具箱”

  • 集成内部系统
  • 一次登陆,可以在首页上找到所需的应用系统
  • 集成办公工具
  • 电子邮件、短信秘书、通讯录查询等
  • 整合的工作流程管理
  • 办公流程的自动化
  • 提供常用文件表格
  • ...

 让内网成为员工的“公告板”

  • 员工了解京投公司动态的好途径
  • 关于公司新闻及内部公告
  • 行业动态, 研究报告, 供应商信息
  • 新领导动态、党团活动及学习机会
  • 内部招聘(竞聘)的信息

 让内网成为员工的“好帮手”

  • 随时查找公司的规章制度,业务流程
  • 提供医疗保险信息
  • 集合公司知识库和e-learning的系统,帮助我的业务发展
  • 感受京投公司文化
  • 透过资源及文件共享, 减少Email系统压力
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